Basın Bildirisi Nasıl Yazılır
Giriş
Düzgün bir şekilde yazılan ve sunulan basın
bildirimleri ulaşmak istediğiniz medya seyircilerine bilgi götürmenin
mükemmel bir yöntemi olabilir. Sağladığınız bilginin, yararlı, doğru,
ilgi çekici, açık ve öz olması önemliyken, size basın bildirimizin
etkisini ve medya kapsamını maksimize etmekte yardımcı olan diğer
kurallar ve yönergeler vardır.
Basın bildirisi yazmak için tavsiyeler
■Bir
basın bildirisi hazırlarken en önemli konu, nakletmek istediğiniz
mesajların "kim", "ne", "nerde", "neden" ne "nasıl" sorularına yanıt
vermesini sağlamaktır.
■A4 antet kağıdı ve iki kat boşluklu, hepsi bir sayfada veya en fazla iki sayfada olan kabul edilmiş bir format kullanın.
■Basın
bildirisinin en üstüne “Haber bildirisi” ve tarihi ekleyin. Bu yazılar
koyu renkte veya büyük harfle yazılmış olarak görünmeli ve yayınlandığı
yerin adını içermelidir, örneğin Bonn, 25 Aralık 2004.
■Muhabirin
dikkatini çekmek için güçlü bir başlık kullanmaya gayret gösterin,
örneğin 'Araştırma için gereken Parayı yükseltmek için Taş Çatlatan
Çaba', ancak bu başlığın gerçekçi ve alay eder bir tavrının olmadığından
emin olun.
■İlk cümle direkt ve Kim/Ne/Ne zaman/Nerde sorularını
tanımlamalıdır. Neler olup bittiği ile ilişkili olmalı, haberin önem
derecesini aktarmalı ve sizin grubunuzun ismi ile başlamalıdır, örneğin
'… Uluslararası Acil Durum Yöneticileri Birliği’nin bildirdiğine göre
Türkiye’de ki Afet ve Acil Durum Yönetimi uygulaması hala çağın çok
gerisinde kalmıştır….’
■Bildiri içerisinde yer alan cümleler kısa ve keskin olmalıdır.
■Dikkate değer kişi ve kişilerden yapılacak alıntılar yardımcı olacaktır.
■Basın bildirisini 200-300 kelime arasında tutmaya gayret gösterin ve yazının sonuna sözcük sayısını eklemeyi unutmayın.
■Bildiriye, siz ve organizasyonunuz ile bağlantı kurma yollarının detaylarını eklemeyi unutmayın.
■Bildiriler
hiçbir zaman öylesine gönderilmemelidir, mutlaka arkasından telefonla
teyit alınmalı, gönderilen kişinin ismi not edilmelidir.
■Eğer
bildiriyi destekleyecekse, fotoğraf veya diğer örnekleme materyalleri
temin edin. İyi fotoğraflar, medyanın bu konuya ayırdığı zamanı arttırma
olasılığına sahiptir.
■Editörler için ek bilgilendirme ve notlar
sağlayın. Haber editörleri verdiğiniz bilgilere, veya sizin
organizasyonunuza aşina olmayabilir.
Ornek:
BASIN
BİLDİRİSİ
Uygun olanı
işaretleyiniz: Boşlukları doldurunuz…Müessese bazında: _______ Bina bazında:
___________
Tarih:______________________
Zaman:____________________
NOT: Sadece
aşağıdaki işaretlenmiş satırları ve secilmiş kelimeleri okuyunuz. Lütfen,
başka bir
yorum yapmayınız.
Aşağıdaki
yerleri işaretleyin, doldurun veya uygun olanı daire içine alınız.
___________________________________’de/da
bir ______________________ oldu.
____
Ziyaretçiler/personel [(şu an kontrol edildi) veya (kontrol edilmektedir)].
____ Şu an
daha fazla bilgi mevcut değildir.
____ Polis
[(burada) veya (çağrıldı geliyor) veya (ulaşılamadı)].
____
İtfaiye/Sağlık ekibi (doktor) [(burada) veya (çağrıldı) veya (ulaşılamadı)].
____
_________________________ [(burada) veya (çağrıldı) veya (onlara ulaşılamadı)].
____
Çalışanların aileleri için, danışma masası __________________________ ‘de/da ve
__________
nolu telefonla bilgi hattı kurulmuştur/ kurulmaktadır.
____
Müşterilerimiz için danışma masası __________________________ ‘de/da ve
__________
nolu telefonla bilgi hattı kurulmuştur/ kurulmaktadır.
____
Yaralılar ____________________ binasında rapor edildi ve onlar
____________________
binasında (personelimiz/profesyonel sağlık ekibi) tarafından
tedavi
ediliyor. __________ (sayıdaki) kişinin yaralı olduğu biliniyor.
____Ziyaretçiler/personel
daha güvenli olan, ______________________________ alanına/binasına
götürüldü ve
onlarla beraber [(insan kaynakları/sosyal yardım biriminden/personelden birisi)
veya
(___________________)]
bulunuyor.
___ Sayıda
yaralı ziyaretçiler/personel tedavi için bakıma alındılar. Yararlıların
yakınları şu
acil durum
odasına gitmesi rica olunur:
____________________________________________.
____ Sayıda
kesinleşen ölümler _________________ müessese __________________
binasında
oldu. Yakınlarına bilgi verilmeden ölenlerin ismi açıklanmayacaktır.
____Yapısal
hasarlar şu bina ve kısımlarda rapor edildi:
___________________________
Buradaki
bilgiler için yayım kısıtlaması var mı? ____Hayır ____Evet _________________
